個人情報保護方針

高木工業株式会社は、社会貢献と法令遵守を当社の果たすべき重要な企業責任と考えております。
個人情報保護に関しましても法令等に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めて全社で取り組んで参ります。

(1)法令の遵守

個人情報に関する法令および個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守します。

(2)個人情報の利用

個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを収集、利用、提供、委託する。
また、個人情報を収集する場合は、その目的を明らかにした上で、本人の事前の同意を得てこれを行います。

(3)安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、又は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関して、確実な安全対策、予防策を講じて危険防止に努めます。

(4)コンプライアンス・プログラムの継続的改善

個人情報の適切な利用および保護のため、社内外環境の変化などに対応するべくコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的な改善を行います。

2005年1月1日 制定
2008年10月1日 改訂
高木工業株式会社
代表取締役 高木 茂

●特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

  1. 特定個人情報等の取扱いについて、番号法、関連法令および特定個人情報ガイドライン等、国が定める指針その他の規範を順守し、 特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  2. 特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
  3. 特定個人情報等を取扱う事務の処理に携わる者を明確にし、これに含まれない者は本人もしくは扶養親族以外の特定個人情報等を取り扱わないものとします。
  4. 特定個人情報等の取扱いを外部に委託する際には、別途定める「情報セキュリティ基本規程」に従って行うものとし、委託を受けた者が再委託する場合にも会社が同様の監督を行うものとします。

2015年11月1日 制定
高木工業株式会社
代表取締役 高木 茂

●個人情報のお取扱いについて

TOPインドアステージ・VIPテニスアカデミー(高木工業株式会社スポーツ事業本部が運営しております。以下、「当スクール」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」に定められる個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当スクールにとっても重要な経営情報であると認識しております。
当スクールは、お客様の個人情報を適切に守り、お客様との信頼関係を損なわないために、お客様の個人情報のお取り扱いに関しまして下記の通り、適切な取り扱いおよび保護に努めます。
なお、当社の個人情報保護方針については、こちら もご覧ください。

1.収集・利用

(1)収集

当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記記録、商業登記記録、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の次の「個人情報」(※1)をお預かりいたします。

  • 氏名、住所、性別、年齢、生年月日、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、身長、体重、視力、体長、金融機関の口座番号その他のお客様に関する情報
  • お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報
  • 法律上の要請等により、本人確認を行うための本人確認書類(運転免許証、健康保険証、住民票の写し等のことをいいます。)及び当該書類に含まれる情報
  • 情報通信端末の機体識別に関する情報、情報通信端末のオペレーティングシステム情報、インターネットへの接続に関する情報、位置情報、IPアドレス、閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ、サーバログ情報、表示もしくは検索された商品又はサービス等に関する情報(※2)

(※1) 「個人情報」とは、生存する『個人に関する情報』であって、①当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)、又は、②個人識別符号が含まれるものをいいます。
『個人に関する情報』とは、氏名・性別・生年月日等個人を識別する情報に限られず、個人の身体・財産・職種・肩書き・属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報であり、評価情報・公刊物等によって公にされている情報や映像・音声も含まれ、暗号化されているかどうかを問いません。
「個人識別符号」とは、次の(ア)(イ)のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるものをいいます(個人情報保護法第2条第2項)。

(ア)「特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの」(例えば、DNA、指掌紋、顔、手の平・手の甲・指の静脈、歩容、声紋などのような個人の身体の特徴をコンピュータの用に供するために変換した文字、番号、記号などの符号)

(イ)「個人に提供される役務の利用若しくは個人に販売される商品の購入に関し割り当てられ、又は個人に発行されるカードその他の書類に記載され、若しくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者若しくは購入者又は発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、又は記載され、若しくは記録されることにより、特定の利用者若しくは購入者又は発行を受ける者を識別することができるもの」(例えば、マイナンバー、運転免許証番号、旅券番号、基礎年金番号、健康保険証番号、携帯電話番号、クレジットカード番号、メールアドレスあるいはサービス提供のための会員IDなど)

(※2) お客様が当社のサービスを利用した場合、当該サービスに関連する広告やコンテンツに接した場合、又はお客様がクッキー(Cookie。クッキーとは、ウェブサイト提供者がウェブブラウザを通じて訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みをいいます。)を有効にしている場合、当社は、お客様が利用したPC、携帯電話端末、タブレットその他の情報通信端末に関する情報及びクッキー等を通じた情報を取得します。当社は、情報通信端末及びクッキー等からここに記述した情報を取得しますが、当該情報は、お客様がお客様のアカウントでログインした場合にのみ、お客様の個人情報として保管されます。

(2)利用

当スクールは、収集する個人情報の利用目的を以下の通り定め、その他の目的には一切利用しないものとします。

【利用目的】

  • スクール運営上に必要な管理資料としての利用とお客様へのご連絡
  • より良いスクールにするためのデータの集約と分析
  • 各企画におけるご利用者の確認資料とお客様へのご連絡
  • 当スクールに関する各種情報のご提供やお問合せへの回答、及び資料の送付
  • 会計監査上の確認作業のため
  • その他当スクールの事業に付帯・関連する事項のため

(3)預託

収集する個人情報は、上記利用目的のため、外部へ預託することがあります。この場合、個人情報保護水準が高いことを条件とし、当スクールとして最善の考慮をした上で預託先を選定し、必要最小限の情報に限り預託します。

(4)共同利用

当スクールは、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

① 個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
② 共同利用者の範囲
タカギロジスティクス株式会社、株式会社イエス‐タカギ
③ 利用目的
上記「(2)利用」と同じ。

2.適正管理

収集する個人情報は、当スクールにおいて厳重かつ適正に管理し、不正アクセス・破壊・漏洩・改竄等の危険に対し最大限の保護に努めます。

3.第三者への開示等

当スクールは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供又は開示を行いません。

  • お客様から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  • 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
  • 上記1(4)の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

4.委託先等の管理

第三者への開示等を行う場合、当スクールの定める情報保護管理基準を満たした委託先に対して必要最小限の情報を委託することといたします。

5.開示・訂正・利用停止等

お客様からご自身の個人情報の内容の確認又は開示・訂正・追加・削除・利用停止等の要請があった場合には、お客様からのご連絡の後、所定の手続きに則って速やかに対応いたします。また、開示の結果当該情報に誤りがあった場合には、その内容に関する訂正等についても同様に対応いたします。

6.改善

当スクールは、お客様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を適宜見直し、改善を図ってまいります。

7.退会後の取扱

個人情報は、退会手続き完了後3年間を限度に当スクールにて保管させていただきます。また、保管期間中に当スクールのご案内等をお送りさせていただくことがございます。当該保管期間経過後は速やかにお客様の個人情報を消去いたします。

8.個人情報問合せ窓口

スクールの個人情報の開示、訂正等、利用停止等のご請求、また個人情報の取り扱いに関する苦情並びにご意見・ご要望・ご相談につきましては下記相談窓口までお申し出下さい。

《 お問い合わせの窓口 》

【窓口部署】高木工業株式会社
スポーツ事業本部 個人情報相談窓口係
【住  所】〒112-0004
東京都文京区後楽1-1-13 小野水道橋ビル5F
【電話番号】03-6891-0081
【受付時間】月曜~金曜(祝日、年末年始は除く。)
午前10時00分~12時00分、午後1時00分~5時00分