個人情報保護方針

高木工業株式会社は、社会貢献と法令遵守を当社の果たすべき重要な企業責任と考えております。
個人情報保護に関しましても法令・ガイドライン等に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めて全社で取り組んで参ります。

（1）法令の遵守

個人情報に関する法令・ガイドライン等および個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムを遵守します。

（2）個人情報の利用

個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内で必要な場合に適切にこれを収集、利用、管理、提供、委託します。
また、個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにした上で、本人の事前の同意を得てこれを行います。

（3）安全管理措置の実施

個人情報への不正アクセス、又は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関して、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等を講じてリスク発生の防止に努めます。

（4）コンプライアンス・プログラムの継続的改善

個人情報の適切な利用および保護のため、社内外環境の変化などに対応するべくコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的な改善を行います。

（5）お問い合わせ及び苦情対応等の窓口の設置

個人情報に関するお客様等からのお問い合わせ、苦情、及び開示・訂正・利用停止等のご請求に対応するための窓口を設置します。

2005年1月1日 制定
2008年10月1日 改訂
2022年4月1日 改訂
高木工業株式会社
代表取締役　高木　茂

特定個人情報の
適正な取扱いに関する
基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 特定個人情報等の取扱いについて、番号法、関連法令および特定個人情報ガイドライン等、国が定める指針その他の規範を順守し、 特定個人情報の適正な取扱いを行います。
2. 特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。
3. 特定個人情報等を取扱う事務の処理に携わる者を明確にし、これに含まれない者は本人もしくは扶養親族以外の特定個人情報等を取り扱わないものとします。
4. 特定個人情報等の取扱いを外部に委託する際には、別途定める「情報セキュリティ基本規程」に従って行うものとし、委託を受けた者が再委託する場合にも会社が同様の監督を行うものとします。

2015年11月1日 制定
高木工業株式会社
代表取締役　高木　茂

個人情報のお取り扱いについての行動指針

VIPインドアテニススクール・TOPインドアステージ・VIPテニスアカデミー（高木工業株式会社スポーツ事業本部が運営しております。以下、「当スクール」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」に定められる個人情報取扱事業者として、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、当スクールにとっても重要な経営情報であると認識しております。
当スクールは、お客様の個人情報を適切に守り、お客様との信頼関係を損なわないために、お客様の個人情報のお取り扱いに関しまして次の通り、適切な取り扱いおよび保護に努めます。
なお、当社の個人情報保護方針については、 こちら もご覧ください。

1.収集・利用

（1）収集

当社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記記録、商業登記記録、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客様の次の「個人情報」(※1)をお預かりいたします。

• 氏名、住所、年齢、性別、生年月日、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、身長、体重、視力、健康情報、金融機関の口座番号その他のお客様に関する情報
• お支払いのために利用されるクレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報
• 法律上の要請等により、本人確認を行うための本人確認書類（運転免許証、健康保険証、住民票の写し等のことをいいます。）及び当該書類に含まれる情報
• 情報通信端末の機体識別に関する情報、情報通信端末のオペレーティングシステム情報、インターネットへの接続に関する情報、位置情報、IPアドレス、閲覧したURL及び閲覧した日時に関するタイムスタンプ、サーバログ情報、表示もしくは検索された商品又はサービス等に関する情報(※2)

（2）利用

当スクールは、収集する個人情報の利用目的を、「こちら」のほか、 以下の通り定め、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、その他の目的には一切利用しないものとします。また、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用いたしません。

【利用目的】

• スクール運営上に必要な管理資料としての利用とお客様へのご連絡
• より良いスクールにするためのデータの集約と分析
• 各企画におけるご利用者の確認資料とお客様へのご連絡
• 当スクールに関する各種情報のご提供やお問合せへの回答、及び資料の送付
• 当スクール又は提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供
• お客様から取得した上記「１．収集・利用（１）収集（※２）」のウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して行うサービスの提供、広告配信等
• 当スクールの採用活動への応募者様に対する連絡・情報提供等
• 会計監査上の確認作業
• その他当スクールの事業に付帯・関連する事項

（3）預託

収集する個人情報は、上記利用目的のために業務委託した際に、外部委託先へ預託することがあります。この場合、個人情報保護水準が高いことを条件とし、当スクールとして最善の考慮をした上で預託先を選定し、個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど必要かつ適切な監督を行うとともに、必要最小限の情報に限り預託します。

（4）共同利用

当スクールは、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

①個人情報の項目

お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

②共同利用者の範囲

東京都品川区西五反田7－19－1
株式会社イエス‐タカギ
代表取締役社長 高木 茂

③利用目的

上記「（２）利用」と同じ。

④個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者

東京都品川区西五反田7－19－1
高木工業株式会社
代表取締役社長 高木 茂

2.適正管理

当スクールは、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「マイナンバー（特定個人情報）取扱規程」において具体的に定めております。なお、当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩等を防ぐため、本サイトのセキュリティの維持に努めます。安全管理措置の詳細（個人情報の安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）を確認されたい場合は、下記「8.個人情報問合せ窓口」までお申し出下さい。

3.第三者への開示等

当スクールは、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供又は開示を行いません。なお、上記（３）の業務委託に基づいて提供する場合、（４）の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合、及び、合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合は、第三者への提供又は開示には該当しません。

• お客様から事前にご同意をいただいた場合
• 法令に基づき提供を求められた場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他法令により例外として認められた場合

4.委託先等の管理

第三者への開示等を行う場合、当スクールの定める情報保護管理基準を満たした委託先に対して必要最小限の情報を委託することといたします。

5.開示・訂正・利用停止等

お客様からご自身の個人情報の内容の確認又は開示（第三者提供又は提供受領の記録の開示も含む。）・訂正・追加・削除・利用停止等の要請があった場合には、お客様からのご連絡の後、所定の手続きに則って速やかに対応いたします。また、開示の結果当該情報に誤りがあった場合には、その内容に関する訂正等についても同様に対応いたします。

6.改善

当スクールは、お客様の個人情報の取り扱いに関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を適宜見直し、改善を図ってまいります。

7.退会後の取り扱い

個人情報は、退会手続き完了後7年間を限度に当スクールにて保管させていただきます。また、保管期間中に当スクールのご案内等をお送りさせていただくことがございます。当該保管期間経過後は速やかにお客様の個人情報を消去いたします。

8.個人情報問合せ窓口

スクールの個人情報の開示、訂正等、利用停止等のご請求、また個人情報の取り扱いに関する苦情並びにご意見・ご要望・ご相談につきましては下記相談窓口までお申し出下さい。